江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校
辦公設(shè)備配置管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范和加強學(xué)校國有資產(chǎn)配置管理,提高資源使用效率,降低行政成本,推進(jìn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,根據(jù)《江蘇省省級行政事業(yè)單位部分國有資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》(蘇財規(guī)[2013]18號)等有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 辦公設(shè)備配置堅持“保障需要、科學(xué)合理、勤儉節(jié)約、合理控制”的原則,注重節(jié)能環(huán)保與實用性。
第三條 本規(guī)定所稱辦公設(shè)備是指學(xué)校各部門常用的辦公設(shè)備,包括辦公桌椅、文件柜、臺式電腦、筆記本電腦、打印機、特殊用途電腦、復(fù)印機、投影儀、照相機、掃描儀、碎紙機、電話等,不包括專業(yè)用途設(shè)備。
第二章 配置標(biāo)準(zhǔn)
第四條 學(xué)校辦公設(shè)備配置實行數(shù)量、價格和使用年限同時控制。配置標(biāo)準(zhǔn)包括價格上限標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量上限標(biāo)準(zhǔn)和最低使用年限標(biāo)準(zhǔn)三部分,參照《江蘇省省級行政事業(yè)單位部分國有資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合學(xué)校實際情況執(zhí)行。
(一)價格上限標(biāo)準(zhǔn)是指辦公設(shè)備的購置價格不得超過核定的價格上限。辦公桌椅2000元/套、文件柜1000元/套、電腦5000元/臺、筆記本電腦6000元/臺、辦公一體機3500元/臺、A4紙打印機1200元/臺、復(fù)印機20000元/臺、投影儀10000元/臺、照相機10000元/臺、攝像機7000元/臺、掃描儀2500元/臺、碎紙機1500元/臺、電話機等。
(二)辦公設(shè)備配置;
1、教師、行政管理人員配置標(biāo)準(zhǔn):辦公桌椅1套、臺式電腦1臺、文件柜1個,工勤人員原則上不配置電腦,確因工作需要,由后勤管理處提出申請,經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)后配置。
2、行政處室部門配置標(biāo)準(zhǔn):筆記本電腦、掃描儀、碎紙機各1臺,打印機每個辦公室1臺;復(fù)印機、投影儀、照相機、攝像機,黨政辦公室各配置1臺,其他部門原則上不配置。
3、教學(xué)院部配置標(biāo)準(zhǔn):筆記本電腦、掃描儀、碎紙機、打印機、照相機、復(fù)印機、投影儀各1臺。
4、教研室配置標(biāo)準(zhǔn):打印機1臺。
5、保密柜、特殊打印設(shè)備等確因工作需要,由部門提出書面申請,經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)后配置。
(三)數(shù)量上限標(biāo)準(zhǔn)是指配置數(shù)量按部門實有人數(shù)配置不得超過的數(shù)量。購置兼具日常辦公功能和特殊用途的專用辦公設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)減少通用辦公設(shè)備的數(shù)量。
(四)最低使用年限標(biāo)準(zhǔn)是指根據(jù)辦公設(shè)備的使用頻率和耐用程度等確定的最低使用年限。未達(dá)到最低使用年限的,除無法修復(fù)外,原則上不得更新。(最低使用年限標(biāo)準(zhǔn)是最低限制標(biāo)準(zhǔn),已達(dá)到使用年限仍可以使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用,以充分發(fā)揮辦公設(shè)備的使用效益)
第五條 規(guī)定的數(shù)量上限標(biāo)準(zhǔn)和價格上限標(biāo)準(zhǔn)是最高的數(shù)量限制標(biāo)準(zhǔn)和最高的價格限制標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實際工作需要進(jìn)行配置,而非必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 超出配置標(biāo)準(zhǔn)但因工作需要配置的辦公設(shè)備,按照規(guī)定履行配置審批手續(xù)。
第三章 經(jīng)費來源與采購
第七條 學(xué)校新引進(jìn)工作人員的辦公設(shè)備原則上由部門調(diào)配,無法調(diào)配的由部門按標(biāo)準(zhǔn)申報(配置標(biāo)準(zhǔn):8000元/人:電腦5000元、辦公桌椅2000元、文件柜1000元),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后列入當(dāng)年辦公設(shè)備預(yù)算。
第八條 二級學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院工作人員的辦公設(shè)備配置(含更新)費用從本部門創(chuàng)收經(jīng)費中列支,基礎(chǔ)教學(xué)部、行政處室工作人員辦公設(shè)備配置費用由各部門申報,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后列入當(dāng)年預(yù)算。
第九條 各部門所需更新配置辦公設(shè)備,須先報廢、后申請,資產(chǎn)管理處按照《江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校招標(biāo)采購工作實施細(xì)則》附件4進(jìn)行政府采購平臺選購。
第四章 日常管理
第十條 辦公設(shè)備的日常管理,參照《江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》第四章第十七條、第五章第二十八條執(zhí)行。
第十一條 在校內(nèi)調(diào)動工作崗位的人員,原配置辦公設(shè)備應(yīng)保留在原部門,不得攜帶至新部門。
第十二條 辦公設(shè)備報廢,因使用年限到期,不能滿足日常工作,且無法修復(fù)的辦公設(shè)備,由使用部門填寫資產(chǎn)報廢單,經(jīng)圖文信息中心、財務(wù)、資產(chǎn)等部門簽字,分管校長同意,資產(chǎn)管理處辦理報廢入庫。
第十三條 學(xué)校配置的辦公設(shè)備不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借;因私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、搬離造成財產(chǎn)損失的,由直接責(zé)任部門或個人負(fù)責(zé)賠償。
第五章 附 則
第十四條 本辦法自頒布之日起施行。
第十五條 附件。
附件(配置標(biāo)準(zhǔn)、特殊辦公設(shè)備購置審批表、轉(zhuǎn)移審批表、報廢報損審批表).docx