江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學校
辦公用品(低值易耗品類)申購實施辦法
根據(jù)年度預算和加強預算執(zhí)行與管理的要求,為方便、快捷地對辦公經(jīng)費預算內(nèi)的相關(guān)辦公用品(低值易耗品類)的購置,經(jīng)研究結(jié)合學校實際,制訂本辦法。
一、資產(chǎn)管理處為辦公經(jīng)費扎口統(tǒng)籌部門。各有關(guān)需求部門本著勤儉節(jié)約、按需購置,合理使用經(jīng)費的原則。預算外的所需物品按原有簽報程序辦理。
二、本次調(diào)整的申購項目限辦公經(jīng)費預算內(nèi)辦公用品(低值易耗品類)。辦公用品(低值易耗品類)目錄詳見附件1。
三、原“簽報”程序調(diào)整為“辦公用品(低值易耗品類)申購單”詳見附件2。
四、辦公用品(低值易耗品類)申購、訂單確認、驗收證明、發(fā)票報銷相關(guān)流程:
1、填寫“辦公用品(低值易耗品類)申購單”,申購單上所登記購物明細經(jīng)本部門領導與資產(chǎn)管理處領導簽字即可。
2、“辦公用品(低值易耗品類)申購單”一式兩份,一份交至資產(chǎn)管理處,另一份申購部門報銷時備用。
3、采購訂單形成后需對訂單進行確認,“網(wǎng)上商城采購訂單確認”詳見附件3。
4、費用報銷封面“經(jīng)辦人”由資產(chǎn)管理處經(jīng)辦人員簽字,“驗收、證明”由申購部門經(jīng)辦人簽字,“部門負責人”由申購部門領導簽字,“分管校長”與“校長”簽字按學校財務處原有的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、辦公用品(低值易耗品類)購置時間原則上按每學年集中購置兩次,每學期開學后前兩周內(nèi)集中辦理一次,特殊情況協(xié)商安排。
六、本辦法由資產(chǎn)管理處負責解釋。未盡事宜,由學校校長辦公會議研究決定。
? ? 七、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 資產(chǎn)管理處
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2018年3月29日
辦公用品(低值易耗品類)申購單樣本2018.3.21.docx